Privacy

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito "GDPR") relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si forniscono le seguenti informazioni per quanto riguarda i dati personali inseriti dall'Utente nella presente piattaforma di Whistleblowing (di seguito "Piattaforma”).

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

InfoCamere S.C.p.A., con sede legale in Roma, Via G.B. Morgagni, 13 e pec “protocollo@pec.infocamere.it” è Titolare  del trattamento dei dati personali inseriti nella Piattaforma (di seguito “i Dati”).

I Dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e limitazione delle finalità, nel pieno rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI  E BASE GIURIDICA

I Dati saranno trattati esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi stabiliti della Legge 30 novembre 2017, n.179  “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”.

La base giuridica del trattamento dei Dati è costituita dall’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR in quanto il trattamento dei Dati è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Nel caso di Registrazione del segnalante, la base giuridica del trattamento dei Dati di registrazione (nominativo, indirizzo e-mail e documento di riconoscimento) è costituita dall’art. 6, comma 1, lett. a) in quanto il trattamento dei Dati si basa sul consenso espresso dall’interessato.

  1. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO

La Piattaforma raccoglie esclusivamente i Dati relativi alla registrazione alla Piattaforma ed i Dati contenuti nelle segnalazioni.

Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra illustrate, il conferimento dei Dati di registrazione (nominativo, indirizzo e-mail e documento di riconoscimento) è obbligatorio ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di creare un profilo   un soggetto segnalante  riconoscibile nel sistema. La normativa vigente prevede che il segnalante si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere delle misure di tutela che gli sono riconosciute.

Pertanto, il consenso specifico al trattamento dei dati personali, espresso tramite apposita spunta è indispensabile per procedere con la registrazione (se prevista).

Il trattamento dei dati personali riguardanti il soggetto o i soggetti coinvolti nella segnalazione, è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto il trattamento si rende necessario ai fini del perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Dati sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure previste dal GDPR e dalla normativa vigente.

I dati sono accessibili esclusivamente ai Soggetti che, conformemente alla procedura aziendale di  gestione delle segnalazioni, sono stati autorizzati al trattamento   in conformità ai principi di riservatezza e limitazione delle finalità di trattamento previsti dal GDPR, e non sono in alcun modo comunicati o diffusi in violazione di norme di legge.

Ai fini di una ulteriore misura di riservatezza, i Dati forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) sono separati dalle segnalazioni: l’associazione della identità del segnalante con la segnalazione potrà essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni.

  1. SOGGETTI  DESTINATARI  DEI DATI

I Dati, protetti da idonee misure di cifratura, sono trattati da parte della Società Digital PA S.r.l.,  appositamente designata quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, al solo scopo di espletare il servizio di gestione informatica della Piattaforma “Segnalazioni.net”. 

I dati personali non potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati tranne che in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo preveda ovvero previa autorizzazione espressa da parte dell’interessato.

Potranno altresì essere comunicati a forze dell’ordine e/o autorità giudiziaria qualora richiesti.

I Dati non vengono trasferiti a soggetti terzi né diffusi o trasferiti all’estero.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti nella Piattaforma per tutto il tempo necessario all’adempimento della procedura di gestione delle segnalazioni nonché per l’espletamento degli obblighi richiesti dalla vigente normativa.

  1. DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

Il segnalante può ,in qualità di interessato, esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, ed in particolare ha il diritto:

  • di accedere ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
  • di revocare il consenso fornito ove ricorrano i presupposti di legge; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;   la revoca non è prevista nel caso in cui il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante Privacy nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del GDPR o del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., nonché, secondo le vigenti disposizioni di legge, adire le opportune sedi giudiziarie.

 RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati. È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: rpd@pec.infocamere.it.

 

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare la sezione privacy presente al link https://infocamere.segnalazioni.net/privacy per prendere visione dell’ultima versione messa a disposizione sul Portale.

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